管理画面が表示されたら、まず「ユーザー/グループ情報」を登録します。この情報は、すべてのプロジェクトで共通して利用できます。
2.4.1 ユーザー/グループ情報登録の流れ
「ユーザー/グループ情報」の登録作業の流れは、次のようになっています。
- ユーザー/グループ管理に切り替える
- 新規ユーザーを追加する
- 新規グループを追加する
- グループにユーザーを割り当てる
2.4.2 ユーザー/グループ管理に切り替える
ユーザー/グループ情報を設定するには、管理画面で、次のようにして「ユーザー/グループ管理」を呼び出します。
- 画面右上の「ユーザー・グループ管理」タブをクリック
これで、「ユーザー・グループ管理」が呼び出され、利用しているテナントのユーザー一覧が表示されました。
2.4.3 新規ユーザーを追加する
まず、新規ユーザーを次のようにして追加してみましょう。
- 「新規作成」ボタンをクリック
- 「ユーザー登録」ポップアップが表示されたら、必要事項を入力
| 項目名 | 設定例 | 備考 |
| ユーザー名(姓) | クレオ | 必須 |
| ユーザー名(名) | 一郎 | 必須 |
| ID | creo_ichiro | 必須 |
| パスワード | (＊＊＊＊＊) | 必須 |
| メール通知 | 不要 | 必須 |
| メールアドレス | creo@example.net | |
| ユーザー種別 | 通常 |
3.「完了」ボタンをクリック
これで、新規ユーザーが登録できました。「ユーザー一覧」には、登録したユーザーが表示されています。
また、新規ユーザーを追加すると、登録したIDとパスワードで、このテナントにログインできるようになります。
※IDの文字数制限は、半角英数字記号255文字となります。
※パスワードの文字数制限は、V2.19より255文字から72文字へ変更されました。
※パスワードの問い合わせ機能を使用する場合は、「メール通知」を"要"にします。
2.4.4 新規グループを追加する
続いて、新規のグループを追加してみましょう。
- 左メニューで「グループ一覧」を選択する
- 「グループ一覧」が表示されたら、「新規作成」ボタンをクリック
- 「グループ登録」ポップアップが表示されたら、必要事項を入力
| 項目名 | 設定例 | 備考 |
| グループ名 | 業務担当グループ | 必須 |
4.「完了」ボタンをクリック
これで、新規グループが登録できました。「グループ一覧」には、登録したユーザーが表示されています。
2.4.5 グループにユーザーを割り当てる
さらに、登録したグループに、最初に追加した新規ユーザーを割り当てます。
- 「グループ一覧」で、ユーザーを登録したいグループ(例：業務担当グループ)の「メンバー」リンク(数字)をクリック
- 「グループ名： 業務担当グループのメンバー一覧」が表示されたら、「メンバー割当・編集」ボタンをクリック
- 「グループメンバー設定」ポップアップが表示されたら、左側の「利用可能なユーザー一覧」から、割り当てたいメンバーを右側の「グループメンバー」にドラッグ&ドロップ
4.「完了」ボタンをクリック
これで、「グループ名： 業務担当グループのメンバー一覧」に、割り当てたユーザー名が表示されました。また、「グループ一覧」では、ユーザーを割り当てたグループのメンバー数が増加しました。
登録したユーザーとグループは、各プロジェクトでプロジェクトメンバーとロールを割り当てることで、プロジェクトに参加可能になります。