統計レポートは、簡易統計を行う機能です。日次・月次で集計して、集計結果をレポートして表示できます。
8.4.1 基本動作
フロント画面で統計レポートを表示するには、次のように操作します。
- ビジネスプロセスで案件一覧を表示させる
- 左メニューの「レポート情報」-「統計レポート」を選択。
- 「レポート一覧」が表示されたら、見たいレポートの「操作」-「閲覧」をクリック
8.4.2 設定
統計レポートを利用するには、あらかじめ管理画面で設定しておきます。
統計レポートの設定は、次の順序で行います。
- レポート情報 ＞ 集計プロセス ＞ 集計グループ ＞ 集計項目
統計レポートの設定は、「プロジェクト管理」-「レポート管理」で行います。設定の手順は次のようになります。
- レポート情報を新規作成する
- 集計プロセスを作成する
- 集計グループを作成する
- 集計項目を追加する
- 権限を設定する
- 運用を開始する
1. レポート情報を新規作成する
統計レポートを設定するには、最初にレポート情報を新規作成します。これは、次の手順で行います。
- 管理者権限でログインし、管理画面を開く
- レポートを追加したいプロジェクトを選択する
- 左メニューで、「プロジェクト管理」-「レポート管理」をクリック
- レポート管理が表示されたら、「統計レポート」の「新規作成」ボタンをクリック
- 「レポート情報新規作成」ポップアップが表示されたら、必要事項を入力する
- 「完了」ボタンをクリック
これで、統計レポートのレポート情報が追加されました。
※ レポート情報では、集計単位として「月次」と「日次」を選択できます。集計単位は、レポート情報の作成後は変更できません
2. 集計プロセスを作成する
続いて、レポート情報に集計プロセスを追加します。これは、次の手順で行います。
- 「プロジェクト情報」-「レポート管理」で、追加したレポート情報の「編集」リンクをクリック
- 「レポート管理」画面が表示されたら、「集計プロセス作成」ボタンをクリック
- 「集計プロセス作成」ポップアップが表示されたら、集計対象となるプロセスを選択
- 「完了」ボタンをクリック
これで、統計レポートのレポート情報に集計プロセスが追加されました。
3. 集計グループを作成する
次に、集計プロセスに「集計グループ」を追加します。これは、次の手順で行います。
- 「集計グループ作成」リンクをクリック
- 「集計グループ作成」ポップアップが表示されたら、「集計グループ名」を入力する
- 「完了」ボタンをクリック
これで、集計プロセスに集計グループが追加されました。
※この段階では、集計グループの集計項目は未設定でも構いません。
4. 集計項目を追加する
集計グループに集計項目を追加するには、次のように操作します。
- 先ほど追加した「集計グループ」の「編集」リンクをクリック
- 「集計グループ編集」ポップアップが表示されたら、「集計項目種類」以降 を入力する
- 「作成」ボタンをクリック
- 手順2~3を繰り返して、集計項目を追加する
- 「完了」ボタンをクリック
これで、集計グループに集計項目を追加できました。
集計項目は、次の3つの種類があります。
- 集計：対象となる集計項目に合わせて、合計、カウント、平均、最大、最小を求めます
- 指標：任意の指標値を指定できます
- 計算：他の集計項目を利用して、四則演算を行います
5. 権限を設定する
統計レポートは、ロールごとに利用可/不可を制御できます。
そのために、統計レポートのロールを設定します。これは、次の手順で行います。
- 「レポート管理」画面で、左メニューの「権限設定」をクリック
- レポートを利用するロールを選択
- 「設定・編集」リンクをクリック
- 「権限設定」ポップアップが表示されたら、権限設定をオンにする
- 「完了」ボタンをクリック
これで、レポートに権限を設定できました。
6. 運用を開始する
統計レポートでは、レポート情報ごとに集計の開始/停止を制御できます。
統計レポートの集計を開始するには、次のように操作します。
- 「レポート管理」画面で、左メニューの「運用管理」をクリック
- 「運用管理」画面が表示されたら、集計を開始したいレポートの「操作」-「開始」をクリック
- 「確認」ポップアップが表示されたら、「はい」ボタンをクリック
これで、統計レポートの集計を開始しました。
特記事項
統計レポートの集計中は、レポートの設定を変更できません。設定を変更するには、いったん集計を停止してください。
また、月次レポートは、毎月1日に集計されます。統計レポートを毎月2日以降に設定した場合、当月の集計は行われません。