「メールを送信する」ファンクションを含むアクションを実行すると、BIZ PLATFORMからメールを送信することができます。
9.3.1 HTMLメールを送信する
「メールを送信する」ファンクションを含むアクション実行時には、テキストメールとHTMLメールを送信できす。
基本動作
書式付きのテキストをHTMLメールとして送信するには、次の流れで操作します。
[準備]
1. 書式付きのテキスト複数行型画面項目を用意する(例：内容)
2. メールテンプレートに、書式付きのテキスト複数行型画面項目を含める(例： <<内容>>)
3. 「メールを送信する」ファンクションで、2のメールテンプレートを指定する
4. 案件で、書式付きのテキスト複数行型画面項目にテキストを入力し、書式を設定する
[アクション実行]
5. 案件を選択し、「アクション」ボタンをクリック
6.「メールを送信する」ファンクションを含むアクションを選択する
7. 必要項目を設定する。この時、送信先のメールアドレスを指定する
8.「確認」ボタンをクリック
9.「完了」ボタンをクリック
これで、「内容」の値をメールテンプレートの<<内容>>に挿入して、メールを送信します。
設定
「メールを送信する」ファンクションでHTMLメールを送信するには、次のように設定します。
1. アクションを作成し、「メールを送信する」ファンクションを含める
2. 「アクション一覧」画面の「メール」- 数値リンクをクリック
3. 「メールを送信する」ファンクションの設定画面で、送信するメールを設定する。
この時、「メール形式」で「HTML形式」を選択する
4. 「完了」ボタンをクリック
9.3.2 リマインドメールで、指定日時に近づいたらメールを送信する
リマインドメールは、案件の指定日時に近づいたら通知メールを自動送信する機能です。
リマインドメールの送信条件では、"期間"を選択した場合、基準日の「◎日前から」「◎ケ月前から」を指定できます。
なお、管理画面で、リマインドメールの送信履歴を確認できます。
9.3.3 リマインドメールの処理状況を確認する
通知メールの処理状況一覧を表示するには、次のように操作します。
- 管理者権限でログインし、管理画面を開く
- 管理画面トップで、「通知メール処理状況一覧」リンクをクリック
通知メールの設定内容を表示する
通知メールの処理状況一覧で、「プロセス／ライブラリ」のリンクをクリックすると、通知メールの設定内容が表示されます。
通知メールの処理状況を表示する
通知メールの処理状況一覧には、「処理状況」に通知メールの送信数が表示されます。数値リンクをクリックすると、通知メールの送信内容が表示されます。
数値リンクをクリックした場合
「処理失敗」リンクをクリックした場合
特記事項
通知メールの送信履歴は、30日間保存されます。
9.3.4 リマインドメールを設定する
リマインドメールの通知メール設定で、送信期間を指定するには、次のように操作します。このとき、基準日の「◎日前から」と「◎ケ月前から」を設定できます。
- 左メニューの「プロジェクト情報」>「その他の設定」を呼び出す
- 「リマインドメール」の「詳細」リンクをクリック
- 送信したいプロセス種別の「通知メール数」(数字)リンクをクリック
- 「通知メール設定一覧」ポップアップが表示されたら、左上の「通知メール追加」リンクをクリック
- 「通知メール設定」ポップアップが表示されたら、次のように送信条件を設定します
- 基準日 (最終更新日時)
- 条件 期間：1ヶ月前から
6.「通知メール設定」ポップアップの「完了」ボタンをクリック
7.「通知メール設定一覧」ポップアップの「完了」ボタンをクリック