ライブラリデータのエクスポート・インポート方法を解説しています。
【ライブラリエクスポート】
エクスポートの準備として、「CSVダウンロード」リンクが表示されるよう設定します。
すでにリンクが表示されている場合は【エクスポート手順】へお進みください。
【データレポート確認・設定手順】
１．「管理画面」「ライブラリ管理」タブから該当するライブラリを選択してください。
２．「ライブラリ情報」画面にて、「レポート管理」 - 「データレポート」に設定があるかをご確認ください。
※設定が何もない場合は下記の手順を実施してください。何かしらの設定がある場合は下記「表示設定手順」を実施ください。
３．データレポートの「新規作成」ボタンをクリック
「レポート情報新規作成」画面で、「カテゴリ名」、「レポート名」に任意の名称を入力し「完了」 ボタンをクリック
4．追加された行の「編集」リンクをクリック
5．「レポート管理」画面にて「出力項目作成｣ボタンをクリック
「出力項目作成」画面にて、CSVとして出力する項目を「出力項目」の枠へドラッグし、「完了」ボタンをクリック
出力項目の「表示名」を入力し、完了をクリック
「表示名」はデータエクスポート時にヘッダー名として出力されます。
【表示設定手順】
１．管理画面-「プロジェクト管理」タブから、関連ライブラリに該当するライブラリが設定されているプロジェクトを選択します。
２．左メニューから「レポート管理」をクリックします。
３．「【ライブラリデータレポート】」に上記「データレポート確認手順」で確認・作成したレポート名が表示されていることを確認し、該当レポート名の権限欄にある「詳細」リンクをクリック
４．「ライブラリデータレポート-権限設定」画面にCSV出力をさせるロールを選択し、「設定・編集」リンクをクリック
５．「閲覧」にチェックをつけ、「完了」ボタンをクリック
※「管理者」にチェックを入れると、CSVダウンロード時に「インポートデータとして出力」のチェックボックスが表示されます。
【エクスポート手順】
フロント画面側から該当するライブラリの一覧画面に遷移すると、「CSVダウンロード」リンクが表示されるので、ライブラリデータのエクスポートが可能となります。
「CSVダウンロード」リンクをクリック
CSVダウンロードポップアップ画面にて出力したい項目にチェックを入れ「ダウンロード」をクリック
【ライブラリインポート手順】
１．インポート用ファイルを作成する
CSVダウンロードをクリックし、出力対象にすべてチェック及び「インポートデータとして出力」にチェックを入れ、ダウンロードをクリック
2．CSVファイルを修正する
①ライブラリデータをインポートする際には閲覧タグを指定する必要がございます。
閲覧タグを付与していない場合、インポートしたユーザーのユーザータグのみ付与されるため
その他のユーザーには表示されません。
CSVインポートで閲覧タグを付与するには【タグ名】（隅付き括弧で囲む）を指定します。
また、1つのデータに複数のタグを付与することが可能でございます。
その場合、CSVファイルの記載方法は改行区切りでございます。
例）
"ID","【タグ名】"
"000001","閲覧タグ①"
"000002","閲覧タグ①
閲覧タグ②"
"000003","閲覧タグ①
閲覧タグ③"
②ユーザータグをインポートする際には【ユーザータグ名】（隅付き括弧で囲む）を指定します。
③EXCELでCSVファイルを編集する場合、IDが数値（先頭が英文字でない）でございましたら、
データ部分を範囲指定いただき、その上で右クリックを行い「セルの書式設定」を選択後、
「表示形式」タブ内の「分類」の一覧に「ユーザー定義」を選択し、
「種類」欄に「000000」と設定し、保存いただく必要がございます。
※000001とIDを認識させるための必要な作業でございます。
④ライブラリ型画面項目のデータを登録する際は、データテキストではなくデータのIDを指定します。
もしくは、該当ライブラリ画面項目設定にて「この項目値をインポートで使用する」にチェックを入れることで、データテキストでのインポートが可能となります。
また、インポートする際には「検索キー」に「ID」を指定していただきますようお願いいたします。
※指定しない場合、データが新規追加されます。
⑤削除する時、削除列は1行目のヘッダー行に“【削除フラグ】”と指定します。データ行にはIDを指定し、削除列にtrue(大文字or小文字)を指定します。削除列はどの列位置にあっても問題ありません。削除の対象としない場合、falseを指定します。
ライブラリデータを削除指定していても、IDが指定されていない場合は無視されます。
3．管理画面-「ライブラリ管理」タブから該当ライブラリカテゴリ名をクリック
4．該当ライブラリ名行の「インポート」をクリック
5．CSVファイル・文字コード・改行コードを任意に選択し、アップロードをクリック
6．件数を確認し、問題なければ完了をクリック
新規は「追加」、既存データの更新は「更新」、既存データの削除は「削除」に件数が表示されます。
更新するはずが、追加に件数が表示されている場合は「2．CSVファイルを修正する-③」をご確認ください。
インポート前
インポート後
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