マイタスクは、自分に関連がある案件を絞り込んで一覧表示する機能です。マイタスクを利用することで、ユーザーや管理者は、重要な案件をすばやく見つけ出し、確実に対応することを可能になります。
また、アクションを一括実行したり、チームで共有したりすることもできます。
10.1.1 マイタスクを利用可能にする
マイタスクを利用するには、あらかじめシステム管理者が、次のように設定しておく必要があります。
マイタスクの利用設定
まず、次のように、マイタスクの利用設定を行います。
- システム管理者でログインし、管理画面を開く
- 上部の「オプション管理」タブをクリック
- 「マイタスク」の「マイタスクの利用」で"ロールの共通権限で利用可否を設定する"を選択する
ロールの共通権限
続いて、プロジェクトのロールで共通権限を設定します。これは、利用可能な全てのプロジェクト・ロールで行います。
- 左メニューの「プロジェクト情報」>「ロール管理」を呼び出す
- プロジェクトの「共通権限」(詳細)リンクをクリック
- 「共通権限」が表示されたら「設定・編集」ボタンをクリック
- 「共通権限設定」ポップアップが表示されたら、次のように設定する
- マイタスク利用 利用可
- マイタスクの機能制御 表示
5.「完了」ボタンをクリックする
これで、フロント画面の上部に「マイタスク」タブが表示されるようになりました。
10.1.2 マイタスクの基本操作
ここでは、マイタスク機能の基本操作について解説します。
マイタスクを呼び出す
マイタスク機能を呼び出すには、画面上部の「マイタスク」タブをクリックします。
マイタスクの操作領域
マイタスクの画面は、次のような操作領域に分かれています。
マイタスクの初期動作
マイタスクの初期表示および更新時の表示は次のようになります。
- 左側のタスクツリーに、タスク件数は表示されません
- 右側のマイタスク領域に、前回の検索結果は表示されません
そのため、マイタスクの初期表示および更新時に、次のいずれかの操作が必要になります。
- 検索エリアの「検索」ボタンをクリックする
- 「マイタスクを再読み込み」 ボタンをクリックする
- 左側のタスクツリーで、表示したいタスクをクリックする
※Directプランでは、マイタスクを更新しなくても、タスク件数及び前回の検索結果が表示されます。
※Exプランでは、マイタスクを更新しなくても、タスク件数及び前回の検索結果を表示するよう選択できます。詳しくは、サービス提供者にお問い合わせください。
マイタスクの制御ボタン
マイタスクの制御ボタンは、次の役割を備えています。
マイタスクとチームタスク
マイタスク画面には、「マイタスク」と「チームタスク」という2種類のタスクが表示されます。
- マイタスク：ユーザーごとに、絞り込み条件を指定して、自分のタスクを作成・操作できます。
- チームタスク：システム管理者が、管理画面で絞り込み条件を設定し、ロールごとにタスクを作成します。ユーザーはタスクの編集・削除ができません。