ここでは、ポータルの詳細な設定項目について取り上げます。
11.3.1 インデックス設定を呼び出す
ポータルの詳細を設定するには、「インデックス設定」画面を呼び出します。「インデックス設定」画面を呼び出すには、次のように操作します。
- 管理画面にアクセスします
- 「オプション管理」タブをクリック
- 「ポータル管理」-「設定」をクリック
- 「ポータル情報」ページのインデックスの数字をクリック
これで、「インデックス設定」画面を呼び出しました。
11.3.2 コンテンツを作成する
「コンテンツ」は、インデックスの詳細ページに表示されて、プロジェクトまたはライブラリにリンクします。「コンテンツ」を作成するには、「インデックス一覧」で次のように操作します。
- コンテンツを作成したいインデックスの「コンテンツ」(数字)をクリック
- 「コンテンツ一覧」が表示されたら、「新規作成」ボタンをクリック
- 「コンテンツ作成」ポップアップで、必要な情報を入力
- 「完了」ボタンをクリック
これで、コンテンツが作成できました。
「コンテンツ」ポップアップでは、リンク先の区分として「プロジェクト」または「ライブラリ」を選択できます。ポップアップの設定内容は、この区分によって変化します。
11.3.3 コンテンツリンクを作成する
「リンク」は、コンテンツの関連情報として、インデックスの詳細ページに表示されます。この「リンク」には、「プロジェクト」「ライブラリ」「任意のURL」にリンクを貼ることができます。
「リンク」を作成するには、次のように操作します。
- 「コンテンツ一覧」で、「リンク」を作成したいコンテンツの「リンク」(数字)をクリック
- 「リンク設定一覧」が表示されたら、「新規作成」ボタンをクリック
- 「リンク作成」ポップアップで、必要な情報を入力
- 「完了」ボタンをクリック
これで、「リンク」が作成できました。なお、作成した「リンク」の設定内容を変更するには、各「リンク」の「編集」リンクをクリックします。
11.3.4 ニュースを設定する
ニュースは、ライブラリの更新情報をポータルに表示する機能です。ニュースを利用するには、ニュースの元になるライブラリを指定します。また、ニュースに表示する項目を変更することも可能です。
ニュースの元になるライブラリを指定する
ニュースを利用するには、既存のライブラリを指定します。これは、次のように操作します。
- 「インデックス一覧」で、左メニューの「ニュース」をクリック
- 「ニュース設定」の「設定・編集」ボタンをクリック
- 「ニュース設定」ポップアップが表示されたら、ニュースの元になるライブラリを選択する
- 「完了」ボタンをクリック
これで、ニュースの元になるライブラリを指定できました。
ニュースの表示項目を設定する
ニュースは、あらかじめ「日付」「タイトル」「本文」「添付ファイル」という4つの表示項目を持っています。ニュースを表示するには、この表示項目に、ニュースの元になるライブラリのどの画面項目を割り当てるか設定する必要があります。これは、次のように操作します。
- 「ニュース設定」の「表示項目」(設定)をクリック
- 「表示項目設定」が表示されたら、設定したい項目(例:日付)の「設定」リンクをクリック
- 「完了」ボタンをクリック
- 手順2~3を繰り返して、他の表示項目も設定する
これで、ニュースの表示項目を設定できました。
11.3.5 ポータルメニューを設定する
ポータルメニューは、メニューカテゴリとメニューで構成されています。
メニューカテゴリを作成する
メニューカテゴリを作成するには、次のように操作します。
- 「インデックス一覧」で、左メニューの「ポータルメニュー」をクリック
- 「メニューカテゴリ一覧」の「新規作成」ボタンをクリック
- 「メニューカテゴリ設定」ポップアップが表示されたら、必要事項を入力
- 「完了」ボタンをクリック
これで、メニューカテゴリを作成できました。
※作成したメニューカテゴリのタイプ(ボタン、テキストリンク)は変更できません。
メニューの作成
「メニュー」には、「インデックス」および「コンテンツ」を指定できます。「メニューカテゴリ」にメニューを追加するには、次のように操作します。
- 「メニューカテゴリ一覧」で、メニューの数字をクリック
- メニュー一覧が表示されたら、「新規作成」ボタンをクリック
- 「メニュー設定」ポップアップで、必要な情報を入力
- 「完了」ボタンをクリック
これで、メニューを作成できました。