17.13. ファンクション > ライブラリを一括更新する – BP

関連ライブラリの複数アイテムを一括で更新するためのファンクションです。

※「ライブラリを一括更新する」と「案件を更新する」は、同一のアクションで使用できません。

呼び出し方法

1.「アクション作成」または「アクション編集」画面で、「ライブラリを一括更新する」ファンクション／「ライブラリを更新する」ファンクションを選択。

2.「アクション一覧」画面で、任意のアクションの「ライブラリ」 - アイコンをクリックする。

画面イメージ

項目一覧

No	項目	内容
①	ライブラリ	クリックしてライブラリデータを一括で更新したいライブラリを一覧から選択します。
②	更新対象の選択を必須にする	更新対象ライブラリデータの選択を必須とする場合はチェックを入れます。
③	閲覧タグ設定	閲覧タグの変更有無を一覧（更新しない/上書/追加）から選択します。
④	ソート条件設定	ライブラリデータ表示時のソート条件としたい項目を一覧から選択します。また、昇順/降順も選択します。
⑤	検索条件指定	「追加」ボタンをクリックして検索条件を指定します。検索条件に合致したライブラリデータがデフォルトで指定できるようになります。
⑥	検索元設定	案件に紐付いている関連ライブラリデータから選択する場合はチェックを入れます。
⑦	画面項目	一括更新したい項目の更新内容を一覧から選択します。・項目名：①で選択したライブラリの項目を選択します。・更新条件：更新の条件を指定します。・更新値とする案件の項目：更新する値を指定します。
⑧	「順序変更」ボタン	クリックすると、設定順を変更できます。
⑨	「追加」ボタン	クリックすると、設定項目を追加できます。
⑩	更新値の表示	アクション実行時、更新値を公開する範囲を指定します。・すべてのユーザーに更新値を表示する：　すべてのユーザーに更新値を公開します。・更新値を表示するロールを指定する：　更新値の表示をロール毎に制御することが可能です。
⑪	「キャンセル」ボタン	クリックすると、設定を取消して、画面を閉じます。
⑫	「完了」ボタン	クリックすると、設定を完了します。

「ライブラリを一括更新する」ファンクションで、ライブラリの数値項目を加減算

「ライブラリを一括更新する」ファンクションでは、案件・ライブラリに設定した値を使って、ライブラリの値を加減算できます。この機能を活用することで、案件のステータス遷移などに合わせて、ライブラリに保持した在庫数などを増減させることが可能です。

基本動作

案件に入力した数値型画面項目の値を使って、ライブラリの値を加減算するには、次のように操作します。

1. 案件を選択し、「アクション」ボタンをクリック

2. 「ライブラリを一括更新する」ファンクションを含むアクションを選択する

(例：サーバ追加)

3. 加減算に利用する数値型画面項目を入力する(例：追加台数 = 8)

4. 更新対象のアイテムを選択する

5. 「確認」ボタンをクリック

6. 「完了」ボタンをクリック

これで、更新対象となったライブラリのアイテムで、数値型画面項目が加減算できました。

更新対象のアイテムを選択する

更新対象のアイテムを選択するには、次のように操作します。

1. 「更新対象」の「＋」ボタンをクリック

2.選択したいアイテムのチェックボックスをオンにする

3. 「選択」ボタンをクリック

設定

「ライブラリを一括更新する」ファンクションで、案件に設定した値を使って、ライブラリの値を加減算するには、次のように設定します。

1. プロセスに、加減算に利用する数値型画面項目を用意する（例：追加台数）

2. ライブラリに、加減算の結果を格納する数値型画面項目を用意する（例：台数）

3. アクションを作成し、「ライブラリを一括更新する」ファンクションを含める

4. 「アクション一覧」画面の「ライブラリ」 - アイコンをクリック

5. 「ライブラリを一括更新する」ファンクションの設定画面で、一括更新するアイテムの条件を設定する

6. 「画面項目」を設定する（例：項目名=台数、更新値とする案件の項目=計算）

7. 「完了」ボタンをクリック

計算方式について

「ライブラリを一括更新する」ファンクションでは、加算と減算で計算できます。

最初の1件を選択状態にする

オン：アクション選択時、更新対象の最初の1件が選択状態になります。

オフ：アクション選択時、更新対象は未選択になります。

特記事項

計算の結果は、同じアクション内の他の計算に利用できません。